卒園文集・卒園アルバム

１.フチなし印刷をするには「塗り足し」が必要

印刷所で「フチなし印刷」を刷る場合、データ作成の際に「塗り足し」を付けなければいけません。
「塗り足し」がないまま印刷をすると、紙の端にインクが付いていない、紙の白場が出てしまうので注意しましょう。

「塗り足し」ってなに？

印刷所で印刷する場合、まず大きい紙に印刷し、製本後に仕上がりサイズにカットします。
大量の紙をまとめてカットするため、どうしても数mm程度のズレが生じてしまいます。
そのため、多少カットがズレても紙の端までインクがついている仕上がりになるように、上下左右にそれぞれ3mmずつ大きめに作っておくことを「塗り足し」と言います。
断裁時に生じるズレに対する予備的な部分だと思ってください。

仕上がりサイズより
大きい紙に印刷し…

 

 

仕上がりサイズに
まとめてカットします

×「塗り足し」がない場合

ー仕上がり線
（この位置が仕上がりサイズ）

 

 

「塗り足し」がない場合

塗り足しがないデータの場合、断裁が少しずれただけでも紙の端にインクがのっていない白場が出てしまい、きれいな仕上がりではありません。
また、ずれた分だけ白フチが付くため、均等でキレイなフチあり印刷にもなりません。

紙の端までインクが付かず
周囲に紙の白が
出てしまっています

〇「塗り足し」がある場合

ー仕上がり線
（この位置が仕上がりサイズ）

 

 

「塗り足し」がある場合

塗り足しがあれば、断裁が少しずれても紙の端まできちんと印刷された状態で仕上がります。
塗り足しは上下左右に3mmずつ必ず必要です。
塗り足しが足りないと塗り足しがないのと同じ仕上がりになる恐れがありますので注意しましょう。

紙の端までキレイに
インクがのっています！

塗り足しは上下左右に3mmずつ必ず必要です。

塗り足しは上下左右に3mmずつ必ず必要です。

塗り足しが3mm以下の場合も、塗り足しがないのと同様に紙の端に白場が出てしまう恐れがございます。

塗り足しは断裁ズレに対する予備的部分ですので、最終的には切り落とされます。
仕上り線ギリギリ・仕上がり線より外の文字や図形は切り落とされますので、データの端には文字や切れては困る図形は配置しないようにしましょう。

• 塗り足しを含んだサイズ一覧 
• AdobePhotoshopのサイズ設定方法 
• Adobe Illustratorのサイズ設定方法 
• PowerPointのサイズ設定方法 
• AdobePhotoshop・Adobe Illustratorで使用できるテンプレート 

塗り足しが必要なデザイン

• 全面に色や柄がある
• 写真や図形が紙の端まである
  
  

塗り足しがなくてもよいデザイン

• 背景が真っ白
• 周囲に余白があり、紙の端まで写真や図形がない

２.文字切れに注意して、読みやすいキレイな本を目指しましょう

断裁時にはどうしても多少のズレが生じるため、「塗り足し」が必要となりますが、塗り足しと同時に「文字切れ」にも注意しなければいけません。

「文字切れ」を考慮していないデザインの本は、読みづらい仕上がりになってしまいますので、「塗り足し」と同様に気をつけなくてはいけません。

「文字切れ」ってなに？

印刷用データを作る際に、データの端ギリギリに文字を配置すると、「塗り足し」部分とその付近は断裁の際に切り落とされてしまいます。
塗り足しの説明でもしたように、断裁時にはどうしてもズレが生じるため、ギリギリに文字を配置していると、断裁時に切り落とされてしまいます。
文字が欠けることによって、文章が読めない、招待客の名前が欠けるといった、仕上がりとなってしまいます。

作成データ
（塗り足し付きサイズ）

ー仕上がり線
（この位置が仕上がりサイズ）

 断裁 

塗り足し部分をカットした製本後の仕上がりイメージ

文字が欠けてしまっています

こういった文字切れのトラブルを防ぐためにも、データ作成の際は、データの周囲に十分な余白を取り、余裕のあるデザインを心がけましょう。

また、文字切れのトラブル以外にも、紙面ギリギリまで文字があると、読みにくい仕上がりになってしまいますので、読みやすい卒園文集を作るためにも「余白」を意識して作成してみましょう。

適切な余白があるデータとないデータ　例

〇 適切な余白がある

余白があると読みやすく、
すっきりとした仕上がりになります。

仕上位置付近に
適切な余白があるデータ

× 余白がない

余白がないと読みづらく、
窮屈な仕上がりになります。

仕上位置ギリギリまで文字がある
余白のないデータ

３.紙原稿を作るときの注意点！

手書きで作った紙原稿を印刷用データ化する場合も、「文字切れ」や「塗り足し」に注意が必要です。
思い出の卒園アルバムや文集は、ついつい原稿に目一杯写真をはったり、原稿の端までたくさんメッセージを書き込んだりしがちです。
原稿のぎりぎりまでメッセージや写真があると、「文字切れ」が発生してしまいます。
また、A4サイズのアルバムを作るのに紙原稿がA4サイズだったら「塗り足し」がないデータになってしまいます。

保護者のみなさんに紙原稿を作っていただく際に、例えばA4サイズのアルバムを作りたい場合、紙原稿サイズがA4ピッタリだと「塗り足し」がないデータになってしまいます。

仕上がりサイズピッタリで
紙原稿を作ってしまうと…

 

 

「塗り足し」がないので、紙の端に白が出てしまい、原稿の端ギリギリの文字は欠けてしまいます

塗り足しが必要なデザインの紙原稿の場合は、紙原稿のサイズを仕上がりサイズより少し大きくしてください。
通常、塗り足しは上下左右それぞれに3ｍｍずつで大丈夫ですが、紙原稿の場合、多少誤差も出てくるので余裕を持たせて上下左右それぞれに5ｍｍずつ位がお勧めです。
例）A4仕上がりなら220×307ｍｍ程度

さらに、「文字切れ」を起こさないように、メッセージや大事な写真は15ｍｍ程内側に配置してもらえば、塗り足しを確保したうえで文字もかけず、さらに読みやすいページに仕上げることが出来ます。

仕上がりサイズより少し大きいサイズで紙原稿を作成。さらに文字を内側にすれば…

 

 

塗り足しも確保でき、周囲に余裕があるから文字も切れずキレイに仕上がります

※紙原稿をスキャンした後に、データサイズを調整してください。

原稿のサイズを大きくしたり、余白を意識して作成してもらうのが難しい場合は…

紙原稿をスキャニングしたあと、少し縮小して周囲に余白のあるデザインにすればメッセージや写真が切れず、紙原稿作成の際にも目一杯メッセージを書き込めるのでお勧めです。

４.紙原稿をデータ化するときの注意点！

紙原稿がキレイに印刷できるかどうかは、スキャンする際の設定でほぼ決まります。
印刷内容に適した設定で、高解像度でスキャンしないと、キレイに印刷することが出来ません。

スキャンする前に使用するスキャナーの説明書を確認！

スキャナによって設定方法が異なります。使用するスキャナの説明書を事前に確認して失敗を防ぎましょう。

解像度はカラー印刷なら350dpi、
モノクロ印刷なら350dpi～600dpiが推奨です。

数値が低ければ低いほど画像が粗くなり、数値が高ければ画像は鮮明になります。
ただし、数値をむやみにあげるとデータが重くなり、データの修正や入稿に驚くほど時間がかかってしまいます。
カラー印刷なら350dpiであれば十分キレイに印刷できます。それ以上の数値に設定しても仕上がりにほぼ変わりはなく、データ容量だけが大きくなりエラーが出る原因になりますのでお勧めできません。
モノクロ印刷の場合は350dpi～600dpiとなります。

紙の端ギリギリまで文字や画像が配置されている原稿は
周囲に白フチをつけると文字や画像が欠けません

原稿いっぱいにメッセージや作文、イラストなどが書かれていると、文字やイラストが切れてしまいます。
紙原稿をスキャニングしたあと、少し縮小して周囲に余白のあるデザインにすればメッセージが切れないのでオススメです。